Actas y Registro CivilActa de defunción: cómo registrarla y sacar copias
Por Isaac LópezPublicado el
El acta de defunción se levanta en el Registro Civil con el certificado de defunción que expide el médico. Normalmente lo tramita la funeraria o un familiar en las primeras horas, porque sin ese registro no se autoriza la inhumación ni la cremación. Las copias posteriores se piden en línea.
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Certificado y acta no son lo mismo
Es la confusión más común en un momento en el que nadie tiene cabeza para papeles. El orden es este:
- Certificado de defunción. Lo expide y firma el médico que confirma el fallecimiento, en el hospital o en el domicilio, en el formato oficial de la Secretaría de Salud.
- Registro en el Registro Civil. Con el certificado, un familiar o la funeraria levanta el acta de defunción. Aquí se autoriza el destino final: inhumación o cremación.
- Copias del acta. Una vez registrada, las copias certificadas se piden en línea cuantas veces sean necesarias.
Cómo se registra
- Obtén el certificado de defunción. Si el fallecimiento fue en un hospital, lo entrega el propio hospital. Si fue en casa, hay que llamar a un médico que lo certifique.
- Reúne los documentos de la persona: identificación, acta de nacimiento y CURP. Si no aparecen todos, el registro se puede hacer igual; pregunta en la oficialía qué aceptan en sustitución.
- Acude al Registro Civil con tu identificación como declarante, y la de dos testigos si tu estado los pide. Si contrataste funeraria, casi siempre lo hace ella.
- Revisa el acta antes de firmar. Nombre completo, CURP, fecha y causa. Un error aquí se arrastra a todos los trámites posteriores.
- Recibe el permiso de inhumación o cremación, que se tramita junto con el registro.
Revisa el nombre letra por letra
Si el nombre del acta de defunción no coincide exactamente con el de la cuenta bancaria, la póliza o la Afore, esos trámites se atoran. Corregir un acta después es un procedimiento aparte, así que vale la pena revisarla con calma antes de firmar.
Cómo sacar copias después
Las copias certificadas se piden en el portal nacional de actas
(gob.mx/ActaNacimiento), igual que un acta de matrimonio: buscas el registro,
revisas la vista previa, pagas la tarifa del estado donde se registró la
defunción y descargas el PDF con sello digital y QR. El procedimiento completo
está en cómo sacar un acta de matrimonio en línea.
Los trámites que vienen después
| Trámite | Dónde | Nota |
|---|---|---|
| Recursos de la Afore | La Afore de la persona | Los beneficiarios reclaman el saldo de la cuenta individual |
| Pensión de viudez u orfandad | IMSS o ISSSTE | Si la persona cotizaba o era pensionada |
| Saldo de vivienda | Infonavit | La subcuenta de vivienda la administra Infonavit, no la Afore |
| Cuentas y seguros | Banco y aseguradora | Cada uno pide su copia |
| Sucesión | Notaría o juzgado | Para heredar bienes a nombre de la persona |
Actualizado a octubre de 2026.
Si en algún trámite detectas un error en el acta, la guía de cómo corregir un error en un acta explica las dos vías. Para ubicar en qué Afore estaban los ahorros, revisa cómo consultar el saldo de una Afore.
Lamentamos que estés haciendo este trámite. Si algo de esta guía no coincide con lo que te dicen en tu estado, escríbenos para corregirlo.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede hacer el registro?
Un familiar o la persona que se hizo cargo, como declarante. En la práctica, la mayoría de las funerarias hacen el trámite como parte del servicio; pregunta si está incluido antes de firmar el contrato.
¿Cuántas copias del acta voy a necesitar?
Más de las que crees. Bancos, aseguradoras, Afore, IMSS o ISSSTE, notarías y el SAT suelen pedir una copia cada uno. Como se pueden descargar en línea cuando las necesites, no hace falta pedirlas todas el primer día.
¿El acta de defunción tiene costo?
El registro de la defunción y las copias certificadas tienen tarifas que fija cada estado, y en varios el registro dentro del plazo no cuesta. Consulta la de tu entidad; la funeraria también puede decirte qué incluye su servicio.
¿Qué trámites siguen después del acta?
Los más comunes: avisar al banco y a la aseguradora, reclamar los recursos de la Afore y del Infonavit, tramitar pensión de viudez u orfandad si aplica, y dar de baja el RFC. Cada uno pide el acta de defunción.
Fuentes
Consultadas el . Las tasas, comisiones y condiciones cambian sin aviso: confirma en la fuente antes de contratar.
Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un profesional.Tampoco somos una dependencia de gobierno ni gestionamos trámites: verifica siempre en el portal oficial antes de pagar o acudir.